Управление делами осуществляет следующие основные функции:
- ведение делопроизводства областной Думы;
- обеспечение стенографирования, протоколирования и оформления протоколов заседаний областной Думы и ее Совета, а также по поручению председателя областной Думы других мероприятий, проводимых областной Думой;
- ведение учета и лингвистическая проверка принятых областной Думой законов области и постановлений Думы, распоряжений председателя областной Думы;
- осуществление регистрации и хранения документов, сдача их в государственный архив;
- осуществление рассылки необходимых для работы депутатов проектов законов области, иных правовых актов, документов, справок, информационных бюллетеней и других материалов;
- обеспечение выполнения работ по копированию, тиражированию документов и материалов для депутатов, постоянных комитетов, депутатских объединений (фракций), структурных подразделений аппарата областной Думы;
- внедрение системы электронного документооборота в областной Думе и обеспечение ее функционирования;
- осуществление документооборота областной Думы, ее постоянных комитетов, депутатских объединений (фракций), структурных подразделений аппарата областной Думы, контроль за его исполнением;
- оформление проектов правовых актов областной Думы и распоряжений председателя областной Думы, связанных с приемом на работу в областную Думу и увольнением, прохождением государственной гражданской службы, ведение личных дел депутатов, государственных гражданских служащих и иных работников областной Думы, внесение необходимых записей в трудовые книжки депутатов и работников аппарата областной Думы;
- организация и обеспечение работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, присвоению и сохранению классных чинов, аттестации гражданских служащих аппарата областной Думы;
- осуществление финансового, материально-технического, транспортного, социально-бытового обеспечения деятельности депутатов и работников аппарата областной Думы;
- ведение бухгалтерского учета и отчетности областной Думы;
- подготовка материалов для проведения котировок цен для приобретения товаров и услуг, связанных с деятельностью областной Думы;
- организация работы по регистрации и контролю за рассмотрением в областной Думе письменных и устных обращений физических и юридических лиц;
- обеспечение деятельности локальной информационной и телефонной сети областной Думы, обновление материалов на сайте областной Думы, предоставляемых депутатскими объединениями (фракциями), постоянными комитетами областной Думы, структурными подразделениями аппарата областной Думы;
- оказание методической и консультативной помощи депутатам и работникам аппарата областной Думы по вопросам, относящимся к компетенции управления.
| Управляющий делами областной Думы |
|
 |
Лукичева Татьяна Николаевна
Телефон: (4012) 21-67-23 |
